Государственный архив Мурманской области в г. Кировске
Полное официальное название: Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области в г. Кировске»
Сокращенное официальное название: ГОКУ ГАМО в г. Кировске
Краткая информационная справка об учреждении
Началом деятельности учреждения является образование филиала государственного архива Мурманской области в г. Кировске в июле 1958 г. в соответствии с решением Мурманского облисполкома о реорганизации системы архивных органов области от 5 июня 1958 г.
На основании постановления Правительства Мурманской области от 26.01.2007 с 1 января 2007 года филиал был выделен из состава областного архива и стал самостоятельным архивным учреждением – государственным архивом Мурманской области в г. Кировске.
Государственный архив Мурманской области в г. Кировске является вторым по объему документов в сети архивных учреждений Мурманской области. Здесь хранится 629 фондов, содержащих свыше 250 тысяч дел, в том числе 235 тысяч на бумажной основе, более 15 тысяч фотодокументов. Сюда на вечное хранение сдаются наиболее важные и интересные документы, образовавшиеся в деятельности учреждений образования, здравоохранения, культуры, организаций и предприятий всех форм собственности, органов государственной власти и местного самоуправления, судов, прокуратур и др.
Архив ежегодно исполняет более 3 тысяч запросов органов государственной власти, местного самоуправления, организаций, граждан.
Специалисты архива осуществляют большую работу по популяризации архивных документов, ежегодно проводят более 50 информационных мероприятий, публикуют в СМИ статьи, основанные на архивных документах. Учреждение имеет свой сайт, активно представлено в социальной сети «Вконтакте».
Структура архива: административно-управленческий персонал, отдел комплектования и информационно-поисковых систем, отдел обеспечения сохранности и государственного учёта архивных документов, отдел научно-информационной и справочной работы.
Руководитель учреждения
Герчина Ольга Сергеевна
Виды деятельности
- хранение и государственный учет документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов;
- создание оптимальных условий хранения документов и обеспечение их сохранности; выявление и учёт особо ценных документов, проведение страхового копирования;
- составление списков организаций-источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Мурманской области и другие архивные документы на хранение в архив, организация отбора и осуществление приёма документов на постоянное хранение;
- пополнение архива документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений, общественных объединений и граждан, выявление и получение из других российских архивов подлинников или копий архивных документов, относящихся к истории Мурманской области;
- проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве;
- проведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата архива; осуществление в необходимых случаях научного описания поступивших на хранение в архив документов, создание с учётом потребностей пользователей автоматизированных информационно-поисковых систем, баз и банков данных, архивных справочников о составе и содержании документов архива;
- оказание методической и практической помощи организациям-источникам комплектования архива по вопросам архивного дела и делопроизводства;
- ведение в установленном порядке государственного учёта документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов, хранящихся в источниках комплектования архива, государственных музеях и библиотеках;
- изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации, информирование органов государственной власти и местного самоуправления, других заинтересованных организаций о документах архива для использования в экономических, научных и социально-культурных целях;
- использование архивных документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; исполнение запросов государственных и иных организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам архива; исполнение запросов социально-правового характера; предоставление документов или их копий, информационных баз данных, архивных справочников для изучения в читальном зале;
- подготовка самостоятельно или с участием научных и иных учреждений изданий документальных публикаций, сборников документов, архивных справочников;
- проведение совместно с научными учреждениями или самостоятельно научных исследований по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедрение их результатов в практику работы архива;
- разработка и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;
- разработка и внедрение методических пособий по вопросам архивного дела и управления документами; автоматизированных архивных технологий.
Режим работы
ПОНЕДЕЛЬНИК – ПЯТНИЦА
с 9.00 до 17. 15
обед с 13.00 до 14.00
СУББОТА, ВОСКРЕСЕНЬЕ - выходные дни
Приём заявителей
ПОНЕДЕЛЬНИК
с 14.00 до 17.00
ЧЕТВЕРГ
с 9.00 до 13.00
Режим работы читального зала
ПОНЕДЕЛЬНИК
с 14.00 до 17.00
ЧЕТВЕРГ
с 9.00 до 13.00
Фактический и почтовый адрес:
184250, г. Кировск Мурманской области, ул. Мира, 10
Контактный телефон и факс: 8(815 31) 4-35-92
Адрес электронной почты: E-mail: fgamo@rambler.ru E-mail для запросов: gamo_zapros@mail.ru
Адрес Интернет-сайта: http://www.archive-kirovsk.ru
