Государственный архив Мурманской области

Государственный архив Мурманской области

Полное официальное название: Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области»

Сокращенное официальное название: ГОКУ ГАМО

Краткая информационная справка об учреждении

Государственный архив Мурманской области (далее – Архив) является крупнейшим среди архивных учреждений области источником информационных ресурсов по истории Кольского полуострова. Архив образован 10 апреля 1922 г., когда начал деятельность Мурманский губернский отдел Центрального архива РСФСР.

С апреля 2025 года в ходе реорганизации путем присоединения к Архиву государственного архива в г. Кировске образован филиал государственного архива Мурманской области в г. Кировске.

В настоящее время в Архиве и его филиале находится на хранении 3,1 тысячи фондов, более 1,6 млн. единиц хранения в бумажном, аудиовизуальном и электронном виде за период с 1646 г. до наших дней.

В структуре Архива 8 отделов: отдел формирования Архивного фонда Мурманской области, отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов с сектором реставрации и переплета архивных документов, отдел научно-справочного аппарата и информационного обеспечения, отдел социально-правовых запросов, отдел научного использования и публикации архивных документов, отдел автоматизированных архивных технологий и микрофильмирования документов, отдел бюджетного процесса и экономического анализа, отдел обеспечения деятельности архива.

В филиале Архива в г. Кировске 3 отдела: отдел научно – информационной и справочной работы, отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов, отдел комплектования и информационно-поисковых систем.

Руководитель учреждения

Боева Екатерина Михайловна

Заместитель директора – руководитель филиала ГОКУ ГАМО в г.Кировске

Герчина Ольга Сергеевна

Отдел формирования Архивного фонда Мурманской области Архива и отдел комплектования и информационно-поисковых систем филиала Архива оказывают методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования по вопросам архивного дела и делопроизводства. Ежегодно в Архивный фонд Мурманской области поступают на хранение от 8 до 15 тысяч дел постоянного хранения, по личному составу и личного происхождения. С целью повышения квалификации ответственных за ведение делопроизводства и архив организаций ежегодно проводятся семинары.

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета обеспечивает хранение и учет архивных документов в соответствии с нормативными и методическими требованиями. На 1 января 2026 г. в Архиве и его филиале хранятся 3115 архивных фондов, около 1,3 млн. единиц хранения в бумажном, аудивизуальном и электронном виде за период с 1646 г. до наших дней, в том числе документы личного происхождения и фотодокументы.

С целью вовлечения архивных документов в широкий научный оборот проводится рассекречивание документов. Ежегодно Межведомственной экспертной комиссией по рассекречиванию архивных документов переводится на открытое хранение около 1000 ед.хр.

В Архиве проводятся мероприятия по переводу архивных фондов в электронный вид. С введением в эксплуатацию автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Мурманской области (АИС ДАФ МО) пользователи получили возможность работать с фондами Архива в режиме удаленного доступа. В информационную систему, кроме сведений о составе архивных фондов, внесены электронные образы около 82 тысяч дел, находящихся на хранении в Архиве и его филиале.

С целью оперативного поиска документов отделом научно-справочного аппарата и информационного обеспечения Архива и отделом научно-информационной и справочной работы филиала создается научно-справочный аппарат (НСА) в виде тематических каталогов и путеводителей. Например, картотеки по истории госучреждений и административно-территориальному делению Мурманской области. Ведется 9 баз данных о составе и содержании документов, в которые внесено более 600 тысяч записей.

С целью обеспечения законных прав граждан и удовлетворения потребностей организаций в ретроспективной информации отделом социально-правовых запросов Архива и отделом научно-информационной и справочной работы филиала ежемесячно исполняется более 3 тысяч социально-правовых и тематических запросов. В читальных залах Архива и его филиала, включая виртуальный через АИС ДАФ МО, ежегодно работают свыше 900 пользователей.

Отделом научного использования и публикации архивных документов Архива и отделом научно-информационной и справочной работы филиала ежегодно проводится от 190 до 290 информационных мероприятий, в т.ч. подготовка выставок документов, публикаций в СМИ, проведение лекций, экскурсий, уроков для школьников, информирование на официальном сайте Архива и в группе ВКонтакте о памятных и юбилейных датах истории области. С целью введения в научный оборот архивных документов издаются сборники документов, такие как «Развитие рыбной промышленности Мурманской области. 1920-1985» в 2-х томах, «Гражданская война на Мурмане», «Фронтовой альбом», «Мурманск: начало пути. 1916-1940», «Война глазами Северян», хрестоматии «Кировск в документах и фактах 1946-1991 гг.», «Кировск в документах и фактах 1920-1945 гг.», пользующие особой популярностью среди учащихся школ, студентов, краеведов и исследователей Мурманска и области.

Архив и его филиал активно сотрудничают с редакциями газет, радио, телевидением, учреждениями культуры и образовательными учреждениями города Мурманска и Мурманской области.

Ежегодно Архив и его филиал организуют архивную практику студентов ФГА ОУ ВО «Мурманский арктический университет», обучающихся по направлению подготовки бакалавра «Педагогическое образование» - профили «История. Право», студентов СПб ГБПОУ «Санкт-Петербургский техникум библиотечных и информационных технологий», обучающихся на факультете «Документационное обеспечение управления и архивоведение», студентов ГАОУВО ЛО «Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина», обучающихся на факультете истории и социальных наук, студентов ГАПОУ МО «Апатитский политехнический колледж имени Голованова Г.А.», обучающихся на факультете «Делопроизводство».

Основные виды деятельности:

Хранение и государственный учет архивных документов.

Подготовка и проведение конференций, круглых столов, школьных уроков.

Подготовка документальных публикаций, сборников документов, архивных справочников.

Исполнение запросов государственных и иных организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Архива.

Предоставление документов или их копий, информационных баз данных, архивных справочников для изучения в читальном зале.

Организация отбора и осуществление приема документов организаций и граждан на постоянное хранение.

Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.

Проведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата архива; осуществление научного описания документов, создание автоматизированных информационно-поисковых систем, баз и банков данных, архивных справочников о составе и содержании документов архива.

Осуществление комплектования, хранения и учета документов, содержащих сведения ограниченного доступа, в том числе сведения, составляющие государственную тайну.

Проведение в установленном порядке работы по рассекречиванию документов.

Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования архива по вопросам архивного дела и делопроизводства.

Разработка и внедрение методических пособий по вопросам архивного дела.

Режим работы учреждения

Понедельник - пятница с 09.00 до 17.00

Суббота, воскресенье – выходной

Фактический и почтовый адрес Архива

183038, г. Мурманск, ул. К. Либкнехта, дом 35

Контактные телефоны и факс

тел.: +7 (8152) 42-30-33

факс: +7(8152) 42-30-33

Адрес электронной почты