Исчерпывающий перечень сведений, которые могут запрашиваться у юридических лиц, органов государственной власти Мурманской области, иных органов государственной власти, органов местного самоуправления

1.1. Организационно-распорядительные и планово-отчетные документы:

- приказы (распоряжения) о назначении ответственных за архив, создании экспертной комиссии;

- положение об архиве организации;

- положение об экспертной комиссии (ЭК), центральной экспертной комиссии (ЦЭК);

- протоколы заседаний и решения ЭК и ЦЭК;

- инструкция по делопроизводству организации;

- номенклатура дел организации;

- инструкция об охранном режиме архива;

- инструкция о мерах пожарной безопасности в архиве;

- схема эвакуации людей и документов;

- акты и справки по итогам предыдущей проверки;

- план работы архива организации.

1.2. Учетные документы и документы по обеспечению сохранности документов:

- паспорт архива организации;

- книга учета поступления и выбытия документов;

- список фондов;

- листы фондов;

- дела фондов;

- реестр описей;

- описи дел;

- акты проверки наличия дел, приема передачи дел на архивное хранение, о выделении к уничтожению документов, об обнаружении неучтенных документов, утрате дел, о неисправимых повреждениях архивных документов, о выдаче дел во временное пользование;

- карточки топографических указателей;

- карточки учета необнаруженных документов;

- журнал учета температурно-влажностного режима.

1.3. Документы по использованию архивных документов:

- книги (базы данных) регистрации поступающих запросов;

- заявления граждан, организаций о получении архивной справки, вторые экземпляры архивных справок.