Информация о работе экспертно-проверочной комиссии отдела архивов в 1 полугодии 2019 года

В первом полугодии 2019 года состоялось 6 заседаний Экспертно-проверочной комиссии отдела архивов Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области (31.01.2019, 28.02.2019, 29.03.2019, 30.04.2019, 31.05.2019 и 28.06.2019), на которых было рассмотрено 724 комплекта документов, поступивших от организаций – источника комплектования государственных и муниципальных архивов области, а также внесписочных организаций.
Членами комиссии было принято решение о включении в состав Архивного фонда Мурманской области 11,244 тыс. дел постоянного хранения 348 организаций; согласованы описи по личному составу 331 организации на 13,971 тыс. дел, описи НТД 3 организаций на 62 дела, описи фотодокументов на 23 дела и долговременного хранения на 1,405 тыс. дел (в том числе от 121 органов государственной власти и органов местного самоуправления и от 74 организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Мурманской области).
Одновременно на заседании ЭПК отдела архивов рассмотрены 94 и согласованы 89 номенклатур дел организаций в количестве 18110 статей (в том числе номенклатуры дел 22 органа государственной власти и местного самоуправления и 25 организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Мурманской области).
Рассмотрены 5 и согласованы 3 инструкции по делопроизводству, 12 положений об архиве организации и 133 положения об экспертной комиссии организации.
Рассмотрена и согласована Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах судебных участков Мурманской области, представленная Министерством юстиции Мурманской области.
Согласованы изменения в Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Мурманской области Избирательной комиссии Мурманской области
Внесены изменения в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов Мурманской области: в состав источников включено 14 организаций, исключено 7 организаций.
Комиссией рассмотрена сдаточная опись документов личного происхождения, составленные по итогам предварительной экспертизы ценности документов Рудакова Н.Н. - фотохудожника, члена союза фотохудожников России, руководителя народной фотостудии Мурманск, Берлина В.Э. - эколога, поэта, краеведа, основателя, издателя и редактора историко-краеведческого альманаха Живая Арктика, Федорова П.В. - доктора исторических наук, профессора, Воронцова Ю.А. - фотографа, художника Международной федерации фотоискусства, члена Союза фотохудожников России, Красоткина И.С - горного инженера, кандидата технических наук, действительного члена Кольского отделения Российского минералогического общества. На государственное хранение принято 3447 документов.
Рассмотрены и утверждены архивные описи документов личного происхождения Зиланова В.К. - кандидата биологических наук, профессора, академика, Заслуженного работника рыбного хозяйства России, почетного гражданина Мурманской области; А.А. Миланова - поэта, писателя, журналиста, члена Союза писателей России, Маслова В.С. - писателя, Почетного работника морского флота, Степаненко А.М. – фотохудожника, члена Союза фотохудожников России, Савоткина Н.А. - директора средней школы № 1 г. Кировска.