Сводные показатели выполнения Основных направлений развития архивного дела в Мурманской области за 3 квартал 2018 года

№ п/п

Наименование показателя

Ед. измерения

План

Отчет

1.      Формирование Архивного фонда Мурманской области

1.1.

Прием документов, в том числе:

тыс.ед.хр. по всем видам документов

2,175

3,286

1.1.1.

управленческая документация:

тыс.ед.хр./ организаций

2,093/75

2,003/77

государственные архивы

0,892/21

1,020/25

муниципальные архивы

1,200/54

0,983/52

1.1.2.

документы по личному составу:

тыс.ед.хр./ организаций

0,032/3

1,074/36

государственные архивы

-

0,248/6

муниципальные архивы

0,032/3

0,826/30

1.1.3.

документы личного происхождения (госархивы)

тыс.ед.хр.

0,050/1

0,059/1

1.1.4.

научно-техническая документация

(госархивы)

тыс.ед.хр.

-

0,150/2

1.2.

Подготовка документов к передаче на хранение в архив, в том числе:

тыс.ед.хр. по всем видам документов

8,107

16,947

1.2.1.

управленческая документация:

тыс.ед.хр./

организаций

3,262/126

3,903/119

государственные архивы

1,717/42

1,891/42

муниципальные архивы

1,545/84

2,012/77

1.2.2.

документы по личному составу:

тыс.ед.хр./

организаций

4,249/102

12,508/116

государственные архивы

2,773/31

6,095/42

муниципальные архивы

1,476/71

6,413/74

1.2.3.

научно-техническая документация:

тыс.ед.хр.

0,028/1

0,144/1

государственные архивы

-

-

муниципальные архивы

0,028/1

0,144/1

1.2.4.

документы временного хранения (свыше 10 лет):

тыс.ед.хр./

организаций

0,568/2

0,365/6

государственные архивы

0,488/1

0,028/1

муниципальные архивы

0,080/1

0,337/5

1.2.5.

фотодокументов (госархивы)

тыс.ед.хр./

организаций

-

0,027/1

1.3.

Согласование номенклатур дел на ЭПК:

Номенклатура/

статей

1/150

10/1339

государственные архивы

-

-

муниципальные архивы

1/150

10/1339

1.4.

Проведение проверок:

проверка

5

7

государственные архивы

-

-

муниципальные архивы

5

7

1.5.

Проведение обследований:

обследование

2

4

государственные архивы

2

3

муниципальные архивы

-

1

1.6.

Проведение семинаров:

семинар

1

1

государственные архивы

1

1

муниципальные архивы

-

-

2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Мурманской области

2.1.

Реставрация архивных документов (управленческая документация):

тыс.ед.хр.

тыс. листов

0,097/5,780

0,163/6,161

государственные архивы

0,097/5,780

0,163/6,161

муниципальные архивы

2.3.

Переплет (подшивка), ремонт дел:

тыс.ед.хр.

0,259

0,382

государственные архивы

0,125

0,133

муниципальные архивы

0,134

0,249

2.4.

Картонирование документов:

тыс.ед.хр.

3,523

4,792

государственные архивы

2,500

2,952

муниципальные архивы

1,023

1,840

2.5.

Проверка наличия и состояния документов:

тыс.ед.хр.

4,372

8,337

государственные архивы

2,829

2,941

муниципальные архивы

1,543

5,396

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация

и использование архивных документов

3.1.

Электронная каталогизация документов (госархивы)

тыс.ед.хр.

запись БД

0,15/1500

0,155/2147

3.2.

Проведение информационных мероприятий:

мероприятие

12

28

государственные архивы

9

25

муниципальные архивы

3

3

3.3.

Исполнено тематических запросов:

тыс. запросов

0,802

государственные архивы

0,399

муниципальные архивы

0,403

3.4.

Исполнено запросов социально-правового характера:

тыс. запросов

9,255

государственные архивы

4,286

муниципальные архивы

4,969

3.5.

Работа читальных залов:

тыс. посещений

тыс. пользователей

0,267/0,041

государственные архивы

0,265/0,039

муниципальные архивы

0,002/0,002

3.6.

Выдача копий документов:

тыс. лист

7,491

государственные архивы

5,601

муниципальные архивы

1,890

3.7.

Выдача документов пользователям:

тыс.ед.хр.

42,841

государственные архивы

23,038

муниципальные архивы

19,803

3.8.

Пользователи архивной информацией:

тыс. пользователей

10,375

государственные архивы

5,049

муниципальные архивы

5,326