Информация о работе экспертно-проверочной комиссии отдела архивов в 1-м полугодии 2018 года

В первом полугодии 2018 года состоялось 6 заседания Экспертно-проверочной комиссии отдела архивов Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области (31.01.2018, 28.02.2018,  30.03.2018, 28.04.2018, 31.05.2018 и 29.06.2018) на которых было рассмотрено 640 заключений, поступивших от организаций – источника комплектования государственных и муниципальных архивов области и внесписочных организаций.

Членами комиссии было принято решение о включении в состав Архивного фонда Мурманской области 16501 дела постоянного хранения 351 организации, 15121 дело по личному составу 317 организаций, 26 дел НТД 2 организаций, 43 дела фотодокументов и 1129 дел документов долговременного хранения (в том числе от 116 органов власти и местного самоуправления и от 57 организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Мурманской области).

Одновременно на заседании ЭПК отдела рассмотрены 107 и согласованы 103 номенклатуры дел организаций в количестве 14824 статей (в том числе номенклатуры дел 31 органа власти и местного самоуправления и 23 организаций, не являющейся источником комплектования государственных и муниципальных архивов Мурманской области).

Рассмотрены и согласованы 1 инструкция по делопроизводству, 2 положения об архиве и 57 положение об экспертных комиссиях.

Согласован Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Мурманской области.

Отнесены к составу особо ценных документов фонда Р-709 «Мурманский областной комитет государственной статистики» 32 дела за 1984-1996 гг.

Внесены изменения в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов Мурманской области: в состав источников включено 11 организаций, исключено 12 организаций.

Комиссией рассмотрена сдаточная опись документов личного происхождения, составленные по итогам предварительной экспертизы ценности поэта Миланова Александра Александровича; рассмотрены и утверждены архивные описи документов личного происхождения Бойко Н.С. - кандидата биологических наук, старшего научного работника Кандалакшского государственного природного заповедника, Сухарева М.И.-д.и.н., профессор Мурманского государственного гуманитарного университета, Горячкина В.И. - партийного и советского работника, председателя Мурманского горисполкома, Почетного гражданина города Мурманска.