О предоставлении отчетности о деятельности библиотек за 2016 год

В дополнение к ранее направленному письму от 09.01.2017 № 12-04/65-СЕ  о предоставлении отчетности о деятельности библиотек Комитет по культуре и искусству Мурманской области (далее – Комитет) сообщает следующее.

С целью оперативной подготовки сводных форм государственной статистической отчетности о деятельности общедоступных библиотек Мурманской области, а также исключения ошибок в заполнении форм отчётности просим организовать внесение первичных данных о деятельности библиотек в информационно-аналитической системе мониторинга, анализа и прогнозирования развития отрасли культура Мурманской области «БАРС.Web-мониторинг культуры» (далее – АИС БАРС).

Напоминаем, что доступ к АИС БАРС осуществляется по адресу в сети интернет: http://mk.gov-murman.ru/websvody.

Органы управления культурой муниципальных образований Мурманской области, администрации городских (сельских) поселений, имеющие доступ в АИС БАРС, организуют работу по заполнению форм отчётности подведомственными библиотечными учреждениями (в том числе библиотеками - структурными подразделениями КДУ) в разделе «Библиотеки 2016» АИС БАРС.

Порядок внесения данных библиотечными учреждениями городских, сельских поселений Мурманской области, не имеющих доступа в АИС БАРС, необходимо согласовать со специалистами научно-методического отдела государственного областного бюджетного учреждения культуры «Мурманская государственная областная универсальная научная библиотека» (далее – МГОУНБ).

Обращаем внимание, что в связи с поздним сроком утверждения приказа Росстата от 07.12.2016 № 764 «Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством культуры Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью учреждений культуры» (далее – приказ Росстата), а также иными проблемами технического и финансового характера в настоящее время реализована возможность заполнения в АИС БАРС только первичных форм, достаточных для подготовки отчетов о деятельности библиотечных учреждений за 2016 год в печатном виде.

Таким образом, является обязательным направление в МГОУНБ по адресу: 183038, г. Мурманск, ул. С. Перовской, д. 21-а, кабинет № 311, научно-методический отдел, Гайдай Валентина Анатольевна, тел.: (8152)452815  отчетов в печатном виде согласно ранее направленному перечню (исх. № 12-04/65-СЕ от 09.01.2017), оформленными в соответствии с требованиями, установленными приказом Росстата.

Просим по возможности обеспечить заполнение первичных данных в АИС БАРС не позднее, чем за 2 дня до предоставления форм отчетности в печатном виде согласно установленному графику.

По вопросам заполнения первичных форм в АИС БАРС следует обращаться в научно-методический отдел МГОУНБ по телефону: (8152)452815 или по адресу электронной почты: nmo@mgounb.ru.

При возникновении проблем по работе непосредственно с АИС БАРС (невозможность доступа в систему, внесения информации или формирования сводных данных в целом по учреждению или органу управления культурой, необходимости корректировки справочника учреждений и т.п.) просим информировать Комитет по адресу электронной почты: levsha@gov-murman.ru.