Государственный архив Мурманской области в г. Кировске
Полное официальное название: Государственный архив Мурманской области в г. Кировске
Сокращённое официальное название: ГОКУ ГАМО в г. Кировске
Краткая информационная справка об учреждении
Государственный архив Мурманской области в г. Кировске – второе по объёму хранимых документов архивное учреждение региона. Его история началась 5 июня 1958 года, когда в соответствии с решением Мурманского облисполкома был образован филиал государственного архива Мурманской области в г. Кировске.
На основании постановления Правительства Мурманской области от 26.01.2007 с 1 января 2007 года филиал был выделен из состава областного архива и стал самостоятельным учреждением.
На сегодняшний день в архиве хранятся 633 архивных фонда, которые содержат около 280 тысяч единиц хранения, в том числе более 15 тысяч фотодокументов по истории городов и районов Мурманской области.
Ежегодно в архив на постоянное хранение поступают важные с исторической точки зрения документы, образовавшиеся в деятельности учреждений образования, здравоохранения, культуры, организаций и предприятий всех форм собственности, органов государственной власти и местного самоуправления, судов, прокуратур и др.
Формируя архивный фонд Мурманской области, учреждение обеспечивает все необходимые условия для сохранности документального наследия региона. Кроме того, проводит большую работу по использованию архивных документов, удовлетворяя потребности государства и общества в ретроспективной информации.
Ежегодно кировские архивисты исполняют более трёх с половиной тысяч социально-правовых и тематических запросов от органов власти, физических и юридических лиц; устраивают выставки архивных документов, проводят экскурсии, краеведческие уроки для школьников, лекции для студентов, тематические встречи с общественностью; проводят совместные мероприятия с учреждениями культуры и образования, сотрудничают с средствами массовой информации, публикуя статьи, посвящённые памятным и юбилейным датам из истории городов и районов Мурманской области.
Учреждение имеет свой сайт и группу в социальной сети «Вконтакте», где публикует новости архива и реализует Интернет-проекты, основанные на архивных документах.
Структура архива:
- административно-управленческий персонал;
- отдел комплектования и информационно-поисковых систем;
- отдел обеспечения сохранности и государственного учёта архивных документов;
- отдел научно-информационной и справочной работы.
Руководитель учреждения
Герчина Ольга Сергеевна
Виды деятельности
- хранение и государственный учет документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов;
- создание оптимальных условий хранения документов и обеспечение их сохранности; выявление и учёт особо ценных документов, проведение страхового копирования;
- составление списков организаций-источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Мурманской области и другие архивные документы на хранение в архив, организация отбора и осуществление приёма документов на постоянное хранение;
- пополнение архива документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений, общественных объединений и граждан, выявление и получение из других российских архивов подлинников или копий архивных документов, относящихся к истории Мурманской области;
- проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве;
- проведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата архива; осуществление в необходимых случаях научного описания поступивших на хранение в архив документов, создание с учётом потребностей пользователей автоматизированных информационно-поисковых систем, баз и банков данных, архивных справочников о составе и содержании документов архива;
- оказание методической и практической помощи организациям-источникам комплектования архива по вопросам архивного дела и делопроизводства;
- ведение в установленном порядке государственного учёта документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов, хранящихся в источниках комплектования архива, государственных музеях и библиотеках;
- изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации, информирование органов государственной власти и местного самоуправления, других заинтересованных организаций о документах архива для использования в экономических, научных и социально-культурных целях;
- использование архивных документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; исполнение запросов государственных и иных организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам архива; исполнение запросов социально-правового характера; предоставление документов или их копий, информационных баз данных, архивных справочников для изучения в читальном зале;
- подготовка самостоятельно или с участием научных и иных учреждений изданий документальных публикаций, сборников документов, архивных справочников;
- проведение совместно с научными учреждениями или самостоятельно научных исследований по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедрение их результатов в практику работы архива;
- разработка и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;
- разработка и внедрение методических пособий по вопросам архивного дела и управления документами; автоматизированных архивных технологий.
Режим работы
ПОНЕДЕЛЬНИК – ПЯТНИЦА
с 9.00 до 17.15
обед с 13.00 до 14.00
СУББОТА, ВОСКРЕСЕНЬЕ - выходные дни
Приём заявителей
ПОНЕДЕЛЬНИК
с 14.00 до 17.00
ЧЕТВЕРГ
с 9.00 до 13.00
Режим работы читального зала
ПОНЕДЕЛЬНИК
с 14.00 до 17.00
ЧЕТВЕРГ
с 9.00 до 13.00
Фактический и почтовый адрес:
184250, г. Кировск Мурманской области, ул. Мира, 10
Контактный телефон и факс: 8(815 31) 4-35-92
E-mail: fgamo@rambler.ru
E-mail для запросов: gamo_zapros@mail.ru
Адрес Интернет-сайта: http://www.archive-kirovsk.ru
Группа Вконтакте: https://vk.com/archive_kirovsk
