Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области в г. Кировске»

Государственный архив Мурманской области в г. Кировск

Полное официальное название: Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области в г. Кировске»

Сокращенное официальное название: ГОКУ ГАМО в г. Кировске

Краткая информационная справка об учреждении

Началом деятельности учреждения является образование филиала государственного архива Мурманской области в г. Кировске в июле 1958 г., когда в соответствии с решением Мурманского облисполкома о реорганизации системы архивных органов области от 5 июня 1958 г.

На основании постановления Правительства Мурманской области от 26.01.2007 с 1 января 2007 года филиал был выделен из состава областного архива и стал самостоятельным архивным учреждением – государственным архивом Мурманской области в г. Кировске.

Государственный архив Мурманской области в г. Кировске является вторым по объему документов в сети архивных учреждений  Мурманской области.  Здесь  хранится 617 фондов, содержащих свыше  250 тысяч дел, в том числе  235 тысяч на бумажной основе, более 15 тысяч фотодокументов. Сюда на вечное хранение сдаются наиболее важные и интересные документы, образовавшиеся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, органов государственной власти и государственного управления, органов суда, прокуратуры, образования, здравоохранения, культуры.

Архивные документы востребованы, ежегодно исполняем более 4 тысяч запросов органов государственной власти, местного самоуправления, организаций, граждан.

Специалисты архива проводят большую работу по популяризации архивных документов, ежегодно проводим более 50 информационных мероприятий, публикуем в СМИ статьи, основанные на архивных документах, активно представлены в социальных сетях «Вконтакте», Инстаграм.

Руководитель учреждения

Салимова Светлана Миназемовна

Виды деятельности

- хранение  и государственный учет документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов.

- создание оптимальных условий хранения документов и обеспечения их сохранности; выявление и учёт особо ценных и уникальных документов, проведение реставрации, страхового копирования.

- составление списков источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Мурманской области и другие архивные документы на хранение в Архив, организация отбора и осуществление приёма документов на постоянное хранение.

  - пополнение Архива документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений, общественных объединений и граждан, выявление и получение из других российских архивов подлинников или копий архивных документов, относящихся к истории Мурманской области.

 - проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве.

- проведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата Архива; осуществление в необходимых случаях научного описания поступивших на хранение в Архив документов, создание с учётом потребностей пользователей автоматизированных информационно-поисковых систем, баз и банков данных, архивных справочников о составе и содержании документов Архива.

 - оказание методической и практической помощи организациям -
источникам комплектования Архива по вопросам архивного дела и
делопроизводства.

 - ведение в установленном порядке государственного учёта документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов, хранящихся в источниках комплектования Архива, государственных музеях и библиотеках.

 - изучение общественных потребностей в ретроспективной документной    информации, информирование органов государственной власти, других заинтересованных организаций о документах Архива для использования  в экономических, научных и социально-культурных целях.

   - использование архивных документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; исполнение запросов государственных и иных организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Архива; исполнение запросов социально-правового характера; предоставление документов или их копий, информационных баз данных, архивных справочников для изучения в читальном зале.

   -  подготовка самостоятельно или с участием научных и иных учреждений изданий документальных публикаций, сборников документов, архивных справочников. 

   - проведение совместно с научными учреждениями или самостоятельно научных исследований по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедрение их результатов в практику работы Архива. 

   - разработка и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта.

    - разработка и внедрение методических пособий по вопросам
архивного дела и управления документами; автоматизированных архивных
технологий.

Режим работы

ПОНЕДЕЛЬНИК – ПЯТНИЦА
с 9.00 до 17. 15
обед с 13.00 до 14.00
СУББОТА, ВОСКРЕСЕНЬЕ - выходной день

Приём заявителей

ПОНЕДЕЛЬНИК 
с 14.00 до 17.00
ЧЕТВЕРГ
с 9.00 до 13.00 
Режим работы читального зала 

ПОНЕДЕЛЬНИК 
с 14.00 до 17.00
ЧЕТВЕРГ
с 9.00 до 13.00 
Фактический и почтовый адрес: 

184250, г. Кировск Мурманской области, ул. Мира, 10

Контактный телефон и  факс: (81531) 4 3592

Адрес электронной почты: E-mail: fgamo@rambler.ru E-mail для запросов: gamo_zapros@mail.ru

Адрес Интернет-сайта: http://www.archive-kirovsk.ru

Перечень структурных подразделений - нет